File Merger
Gabungkan beberapa file Excel atau PDF menjadi satu file rekap, serta tambahkan watermark pada hasil penggabungan PDF.
Ringkasan
File Merger menyediakan dua mode penggabungan file: Gabung File Excel untuk menyatukan beberapa file Excel dan Gabung File PDF untuk menggabungkan beberapa file PDF. Pada mode PDF, Anda juga dapat menambahkan watermark ke file hasil gabungan.
Sebelum mulai, siapkan file-file Excel atau PDF dengan struktur yang serupa agar hasil gabungan tetap rapi dan mudah diperiksa. Pastikan semua file sumber dalam kondisi tertutup dan tidak sedang dibuka atau dikunci oleh aplikasi lain.
Buka modul File Merger
Masuk ke GAPTAX, lalu buka modul File Merger dari menu yang tersedia. Modul ini digunakan untuk menggabungkan file Excel atau PDF menjadi satu file hasil.
Jika modul berhasil terbuka, Anda akan melihat pilihan mode penggabungan dan area untuk menambahkan file sumber.
Pilih mode penggabungan
Pilih salah satu mode sesuai jenis file yang ingin digabungkan:
- Gabung File Excel: Menggabungkan beberapa file Excel menjadi satu file rekap.
- Gabung File PDF: Menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file PDF.
Setelah mode dipilih, modul akan menampilkan pengaturan yang sesuai dengan jenis file tersebut.
Tambahkan file sumber
Tambahkan file sumber sesuai mode yang dipilih. Gunakan file Excel saat memilih Gabung File Excel, atau file PDF saat memilih Gabung File PDF.
Setelah file berhasil dimuat, daftar file sumber akan tampil di modul. Periksa nama dan jumlah file untuk memastikan tidak ada file yang tertinggal atau salah pilih.
Atur watermark untuk file PDF
Jika Anda memilih mode Gabung File PDF, aktifkan opsi watermark bila ingin menambahkan tanda pada file PDF hasil penggabungan. Konfigurasikan pengaturan watermark yang tersedia, seperti teks atau tampilan watermark, sesuai kebutuhan.
Jika Anda memilih mode Gabung File Excel, lewati langkah ini dan lanjutkan ke proses penggabungan.
Gunakan watermark untuk menandai status, kepemilikan, atau tujuan penggunaan dokumen PDF. Periksa tampilan watermark agar tetap terbaca tanpa menutupi isi dokumen.
Jalankan proses penggabungan
Mulai proses penggabungan dari modul File Merger. GAPTAX akan memproses seluruh file yang dipilih menggunakan mode dan pengaturan yang telah Anda tentukan.
Saat proses selesai, modul akan menampilkan file output yang siap Anda buka dan periksa.
Periksa hasil akhir
Buka file hasil penggabungan untuk memastikan seluruh data atau halaman sudah masuk dengan urutan dan format yang sesuai. Untuk file Excel, periksa jumlah baris, kolom, data yang kosong, dan kemungkinan duplikasi. Untuk file PDF, periksa urutan halaman, kelengkapan isi, dan tampilan watermark jika Anda mengaktifkannya.
Jika hasilnya sesuai, file gabungan sudah siap digunakan untuk review, arsip, atau proses lanjutan.
Tips sebelum menggabungkan
- Pastikan susunan kolom di setiap file Excel konsisten agar data tidak bergeser saat digabungkan.
- Pastikan file PDF dapat dibuka dan halaman-halamannya tidak rusak sebelum menjalankan proses penggabungan.
- Kelompokkan file berdasarkan jenis dan tujuan agar Anda tidak mencampur file yang tidak berkaitan.
- Gunakan penamaan file yang jelas supaya Anda lebih mudah memeriksa sumber data yang ikut digabungkan.
- Jika menggabungkan PDF, aktifkan watermark bila dokumen perlu diberi tanda status, kepemilikan, atau tujuan penggunaan.
- Periksa posisi dan keterbacaan watermark agar tidak menutupi informasi penting pada halaman PDF.
Periksa file output terlebih dahulu sebelum Anda mengimpor atau membagikannya ke pihak lain. Langkah ini membantu memastikan file gabungan sudah lengkap, sesuai kebutuhan, dan memiliki pengaturan yang tepat.