Fitur GAPTAX
Ringkasan fitur utama GAPTAX untuk pengguna DJP Coretax, termasuk Auto Pilot, unduh massal, konversi data, kredit pajak, dan ekstraksi PDF.
Kapabilitas utama GAPTAX
GAPTAX membantu Anda menangani pekerjaan berulang di DJP Coretax langsung dari browser. Fokus utamanya adalah mempercepat proses unduh data Faktur Pajak dan eBupot, rekapitulasi Excel dan PDF, SPT induk dan lampiran, auto-rename file, Auto Pilot untuk klik unduh dan perpindahan halaman otomatis, konversi XML, Excel, dan CSV, kredit pajak melalui Credit, pelacakan error, penggabungan Excel, dan ekstraksi data PDF tanpa memindahkan alur kerja Anda ke aplikasi terpisah.
GAPTAX berjalan lokal di browser atau komputer Anda. NPWP, password, dan isi dokumen tidak diunggah ke server GAPTAX; server digunakan untuk verifikasi lisensi atau langganan.
Downloader
Unduh PDF Faktur Pajak dan eBupot secara massal, rekapitulasi Excel dan PDF, unduh SPT induk dan lampirannya, auto-rename nama file agar rapi dan mudah dicari.
Auto Pilot
Jalankan proses unduh otomatis dengan klik tombol download dan perpindahan halaman secara otomatis saat menangani banyak halaman data di Coretax.
Ekstraktor PDF
Ekstrak data PDF eBupot dan Faktur Pajak ke Excel otomatis untuk membantu rekap dan pengecekan data tanpa perlu input ulang manual di Coretax.
Converter
Ubah data XML, Excel, dan CSV sesuai kebutuhan alur kerja Coretax. Pada paket tertentu, Anda dapat meninjau hasil konversi sebelum diproses lanjutan.
Credit
Otomatiskan pengkreditan Pajak Masukan berdasarkan masa pajak baik dimasa pajak yang sama atau berbeda masa agar pekerjaan periodik Anda di Coretax lebih hemat waktu.
Sign
Otomatiskan approve dan pembatalan Faktur Pajak Keluaran serta retur Pajak Masukan massal sehingga persetujuan dokumen di Coretax berjalan lebih cepat.
Error Tracer
Lacak error hasil konversi atau proses kerja secara ringkas agar Anda lebih cepat menemukan baris data bermasalah sebelum diunggah ke Coretax.
File Merger
Gabungkan beberapa file Excel dan PDF menjadi satu rekap kerja agar pemeriksaan data dan proses lanjutan lebih rapi, cepat, dan efisien. Lengkap dengan watermark (khusus PDF).
Auto-Collapse
Sembunyikan sidebar navigasi bawaan Coretax otomatis agar tampilan lebih luas dan tidak mengganggu fokus saat berpindah halaman atau menu di Coretax.
Super Impersonate
Pindah antar entitas atau klien langsung dari panel GAPTAX tanpa perlu membuka dropdown Coretax, sehingga semua klien dapat diakses dari satu tempat.
Modul yang paling sering dipakai
Setiap modul dirancang untuk kebutuhan operasional yang berbeda, tetapi semuanya berangkat dari masalah yang sama: terlalu banyak langkah manual di Coretax. Anda bisa memakai satu modul saja atau menggabungkannya sesuai alur kerja tim.
Downloader
Downloader membantu saat Anda perlu mengambil banyak dokumen sekaligus dari Coretax. Modul ini berguna untuk unduh massal data PDF Faktur Pajak dan eBupot, mengambil rekapitulasi dalam format Excel dan PDF, mengunduh data SPT induk dan lampiran, serta melakukan auto-rename agar file lebih mudah dicari setelah diunduh.
Auto Pilot
Auto Pilot membantu saat proses unduh membutuhkan banyak klik dan perpindahan halaman. Modul ini dapat otomatis menekan tombol download dan berpindah halaman secara otomatis agar pekerjaan unduh massal di Coretax berjalan lebih cepat.
Ekstraktor PDF
Ekstraktor PDF membantu saat data masih terkunci di file PDF eBupot. Dengan ekstraksi otomatis ke Excel, Anda bisa lanjut ke proses review, pelaporan internal, atau rekonsiliasi tanpa menyalin data satu per satu.
Converter
Converter dipakai saat Anda perlu mengubah data antara format XML, Excel, dan CSV untuk menyesuaikan kebutuhan proses di Coretax. Alur ini membantu mengurangi pekerjaan konversi manual, dan pada paket tertentu tersedia preview hasil untuk memudahkan pengecekan sebelum upload.
Credit
Credit membantu proses pengkreditan Pajak Masukan yang dilakukan berulang setiap masa pajak. Modul ini cocok untuk pekerjaan periodik yang membutuhkan ketelitian dan konsistensi langkah.
Sign
Sign membantu saat Anda perlu menyetujui atau membatalkan banyak dokumen sekaligus di Coretax. Modul ini mengotomatiskan approve dan pembatalan Faktur Pajak Keluaran serta retur Pajak Masukan secara massal, sehingga proses persetujuan dokumen berjalan lebih cepat dan konsisten tanpa klik manual satu per satu.
Error Tracer
Error Tracer membantu saat Anda perlu mengecek letak masalah pada hasil konversi atau data yang gagal diproses. Modul ini memudahkan penelusuran baris atau bagian data yang perlu diperbaiki sebelum pekerjaan dilanjutkan.
File Merger
File Merger membantu saat data kerja tersebar di beberapa file Excel atau PDF. Anda bisa menggabungkannya menjadi satu file rekap agar proses review, arsip, atau konversi lanjutan lebih efisien.
Auto-Collapse Sidebar Coretax
Sidebar navigasi bawaan Coretax sering muncul otomatis setiap kali Anda berpindah halaman atau menu, sehingga memakan ruang layar dan mengganggu fokus kerja. Modul ini menambahkan opsi untuk menyembunyikan sidebar tersebut secara otomatis, sehingga area kerja di Coretax menjadi lebih luas dan nyaman dipantau saat menavigasi banyak halaman.
Fitur ini tersedia pada paket ULTIMATE.
Super Impersonate
Untuk konsultan pajak atau tim yang menangani banyak klien, berganti entitas atau perusahaan di Coretax dilakukan melalui dropdown pemilih entitas pada halaman Coretax. Modul Super Impersonate menyediakan pemilih entitas yang serupa langsung di panel GAPTAX, sehingga Anda dapat berpindah antar klien tanpa harus membuka dropdown Coretax. Walaupun pemilihan entitas tetap dilakukan secara manual, semua klien dapat diakses dari satu panel sehingga pekerjaan multitoken antar klien menjadi lebih terorganisir.
Fitur ini tersedia pada paket ULTIMATE.
Cocok untuk siapa
Fitur GAPTAX paling relevan untuk tim dan peran yang bekerja intensif di DJP Coretax. Pengguna yang biasanya paling merasakan manfaatnya antara lain:
- Korporasi yang mengelola volume dokumen pajak tinggi dan membutuhkan proses yang lebih rapi serta konsisten.
- Konsultan Pajak yang menangani banyak klien dan perlu mempercepat pekerjaan administratif berulang.
- Staf Pajak yang menjalankan operasional harian, mulai dari unduh dokumen, rekap data, sampai pengkreditan Pajak Masukan.
Cara kerja dan keamanan data
GAPTAX digunakan sebagai ekstensi browser untuk pengguna Coretax. Proses kerja utamanya berjalan lokal di browser atau komputer Anda, sehingga data sensitif tetap berada di lingkungan kerja Anda sendiri.
Informasi sensitif seperti NPWP, password, EFIN, dan isi dokumen tidak diunggah ke server GAPTAX. Server digunakan untuk kebutuhan verifikasi lisensi atau langganan, bukan untuk menyimpan isi dokumen perpajakan Anda.
Langkah berikutnya
Jika Anda ingin mulai memakai fitur-fitur ini di alur kerja Coretax, lanjutkan ke panduan awal atau buka pusat bantuan untuk pertanyaan umum dan kendala penggunaan.